六個秘技~~變身簡報達人

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六個秘技~~變身簡報達人

你的簡報總是讓人昏昏欲睡？

或讓人眼花撩亂抓不到重點？

簡報想要吸引人注意
只靠花俏的特效沒用
密密麻麻未消化的字
更是作簡報的大忌
六個秘技讓你成為
簡報達人！

(秘技一)用故事開場，15秒內成功吸引注意


簡報剛開始的前15秒
會決定聽眾對這場報告的印象
也是他們判斷你的話值不值得
繼續聆聽的重要關鍵

如何一開始就吸引所有人的注意呢?
(1)可以講述一段與報告相關的故事破冰!
(2)用驚人數據或事實讓聽眾感覺報告的重要!
(3)可引用名言加強你簡報的說服力!
(4)直接拋問題反問聽眾與他們互動!


(秘技二)重點在精不在多


十幾個重點報告雖很豐富
但是聽眾無法記得這麼多
反而覺得你的報告太冗長

一般人注意力大概可記得
五件事
所以說
一場報告的重點三到五個
就夠了
如果能把重點整理出好記
的口訣
更能讓聽講的人印象深刻


(秘技三)複雜數據轉成圖表，更容易吸收


簡報
顧名思義就是要能化繁為簡
注意除了重點不要太多之外
文字和數據也要經消化轉換

並不是資料多就是好的報告
因為老闆和客戶通常要的是
分析和結論而不是一堆數字

若不知道如何簡化
可以把資料轉換成
圖表
有時候一張的圖表
就能抵過千言萬語

圖表
也能幫你呈現抽象的概念
例如評比排名市佔率等等

(秘技四) 了解你的聽眾，給他們需要的東西

每一場簡報都是有目的
聽眾願花時間聽你簡報
就要讓他們感到有收穫

簡報前
務必先了解聽眾的背景
以及他們想知道哪些事
可以讓簡報更順利流暢

此外
說聽眾可以理解的話語
不要用太多的專有術語

簡報中可多與聽眾互動
更能了解他們想要什麼
即時調整你的簡報內容

(秘技五)  「你」才是簡報重點！

有人簡報時只是當讀稿機
照著投影片上的字唸一遍
這方式最容易讓人想睡覺

投影片上列出重點和圖表
即可
你的想法實例和推演邏輯
都應該直接由你口頭說明
能讓聽眾自己看到的東西
就不要花時間再唸一遍了

你也不要讓圖片喧賓奪主
投影片的功能是輔佐報告
適度的變化可以帶來驚喜
設計太多會讓你簡報失焦
簡報時要切記

你~~才是主角!

(秘技六)首尾呼應，給聽眾一個清楚的結論

聽眾在簡報開始和結束時
會特別專注
尤其是超過十分鐘的簡報
難免會有注意力不集中時

不妨可在最後給聽眾一個
簡潔而有力的結論
可以複習今日簡報的重點
更清楚掌握整場簡報關鍵
也對你的報告更印象深刻!

本文來自http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5006029&page=2
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