| 別再用直覺做簡報 | |
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| 台灣人習慣直覺式思考，所以做簡報時常常有了上文沒下文，或是丟三落四；水平思考能力就是訓練你的邏輯思考，才能做出系統性架構來。 |
每次同事要去拜訪客戶或是做簡報，尤其當天要決定輸贏時，常來找我；我都會問一個問題：「我們這次簡報的目的是什麼？你能不能講出3 個最重要的目的？」幾乎被問的同事都愣住，原因是，他沒辦法把贏的關鍵講清楚。
台灣教育屬於直覺式思考。所謂直覺式思考，就是一件事直接往下想；我要去拜訪客戶所以要做簡報，但純粹憑感覺做，完全沒有考慮簡報前後有沒有連貫，這是純直覺式思考。好的簡報會是「以終為始」，把關鍵績效指標（KPI）講清楚。
看看歐美、日本、台灣三地的思考點。以看電影為例，台灣人要去看電影，大家邊走邊討論，邊走邊修正。日本是多方討論，最後有一個人站起來做結論，然後開始畫圖表。歐美分兩種: 第一種是先詢問為什麼要看電影，是為了要讓週末比較愉快？還有沒有別的度週末方式？第二種是，如果只看電影，接下來是否要用餐？去哪裡用餐？搭誰的車子去？他們會把很多why 問清楚，建架構，再列出行動方案。
台灣人思考太過直覺，所以常弄不清楚目的為何，缺乏系統性邏輯，因此簡報力道就顯得強度不夠。如何訓練自己的邏輯思考，我有幾點建議:
善用5 個why 加上what if，訓練水平思考能力
首先，以終為始（end as start）。以你的終極目標作為你的開始，你為什麼要做這個簡報？例如你做這個簡報是希望能夠結案，那麼結案的條件有幾個：1. 你要讓客戶覺得對你滿意；2. 你要讓客戶在過程中覺得你的對手不如你；3. 讓客戶覺得很值得。你得把上述這3 個目的對應到你的簡報當中，才會有幫助。
其次，要考慮到end to end。任何事情都要經過模擬，不要前面想這樣，後面卻後悔，或做到一半覺得不對。這就是系統架構，從頭到尾都要想清楚。
當你要以終為始時，請記得善用5 個why，隨時問自己5 個為什麼，把真相給找到。這在管理學上叫做沙盤推演，在假設的前提下，先找足夠資訊來驗證你的假設，然後依照重要性與容易度找到執行順序，這就是一個結構性思考。
第三，每件事都要考慮what if，強迫自己走進水平思考，不斷思考還有沒有別的方法，這樣在提案時，比較不會掉到陷阱裡。
成功專案的方程式＝想法＋執行＋排序
一個成功的專案透過邏輯性思考，先把架構弄出來，再去思考執行面，然後找到執行的優先順序。你可以這樣做：
首先，先列出想法，用一個簡單的邏輯，先搞清楚你為什麼要做這件事。你可以拿一張A4 的紙，摺四摺，右上角的why，就是你要考慮的5 個why；右下角的what，就是你的information（資訊）要很清楚、你要有idea（點子）、你要考慮what if（還有什麼可能性），問問自己是否還有其他面向沒有想清楚。
當你清楚你的目的，來到左上角how 的時候，一定要把你的root cost（基本成本）找到，去做prioritize（優先順序），然後注意一下你的end to end（目的）。至於左下角的so what，就是你要考慮到對方的同理心與競爭等，這些因素考慮完之後，再重新回頭檢視前面3 項對不對。很多人用直覺方式做完簡報，最後往前一推才發現對不上去，所以你在最後一定要回頭去檢視你的簡報內容有沒有達到這個目的，如此就一目了然。
其次，列出你的執行方案。也是拿一張紙摺上四摺，把你的why 與what 寫在右上角，換句話說，你的目的是什麼；在右下角寫著action（行動方案），列出你要做哪些事；然後在左上角把schedule（排程）寫出來，再把resource（資源）列在左下角。
最後是列出你的優先排序。把重要性與容易度分為縱軸與橫軸，把執行的優先順序畫出來。第一優先執行的，當然是重要又容易做的；第二，是重要卻不容易做的；第三，是容易做但不太重要的，第四，則是不重要又不容易做，當然就不用做了。當你把架構弄出來，你的專案就成功了。
做對事的臨門一腳，邏輯思考＋系統架構
台灣教育屬於直覺式思考。所謂直覺式思考，就是一件事直接往下想；我要去拜訪客戶所以要做簡報，但純粹憑感覺做，完全沒有考慮簡報前後有沒有連貫，這是純直覺式思考。好的簡報會是「以終為始」，把關鍵績效指標（KPI）講清楚。
看看歐美、日本、台灣三地的思考點。以看電影為例，台灣人要去看電影，大家邊走邊討論，邊走邊修正。日本是多方討論，最後有一個人站起來做結論，然後開始畫圖表。歐美分兩種: 第一種是先詢問為什麼要看電影，是為了要讓週末比較愉快？還有沒有別的度週末方式？第二種是，如果只看電影，接下來是否要用餐？去哪裡用餐？搭誰的車子去？他們會把很多why 問清楚，建架構，再列出行動方案。
台灣人思考太過直覺，所以常弄不清楚目的為何，缺乏系統性邏輯，因此簡報力道就顯得強度不夠。如何訓練自己的邏輯思考，我有幾點建議:
善用5 個why 加上what if，訓練水平思考能力
首先，以終為始（end as start）。以你的終極目標作為你的開始，你為什麼要做這個簡報？例如你做這個簡報是希望能夠結案，那麼結案的條件有幾個：1. 你要讓客戶覺得對你滿意；2. 你要讓客戶在過程中覺得你的對手不如你；3. 讓客戶覺得很值得。你得把上述這3 個目的對應到你的簡報當中，才會有幫助。
其次，要考慮到end to end。任何事情都要經過模擬，不要前面想這樣，後面卻後悔，或做到一半覺得不對。這就是系統架構，從頭到尾都要想清楚。
當你要以終為始時，請記得善用5 個why，隨時問自己5 個為什麼，把真相給找到。這在管理學上叫做沙盤推演，在假設的前提下，先找足夠資訊來驗證你的假設，然後依照重要性與容易度找到執行順序，這就是一個結構性思考。
第三，每件事都要考慮what if，強迫自己走進水平思考，不斷思考還有沒有別的方法，這樣在提案時，比較不會掉到陷阱裡。
成功專案的方程式＝想法＋執行＋排序
一個成功的專案透過邏輯性思考，先把架構弄出來，再去思考執行面，然後找到執行的優先順序。你可以這樣做：
首先，先列出想法，用一個簡單的邏輯，先搞清楚你為什麼要做這件事。你可以拿一張A4 的紙，摺四摺，右上角的why，就是你要考慮的5 個why；右下角的what，就是你的information（資訊）要很清楚、你要有idea（點子）、你要考慮what if（還有什麼可能性），問問自己是否還有其他面向沒有想清楚。
當你清楚你的目的，來到左上角how 的時候，一定要把你的root cost（基本成本）找到，去做prioritize（優先順序），然後注意一下你的end to end（目的）。至於左下角的so what，就是你要考慮到對方的同理心與競爭等，這些因素考慮完之後，再重新回頭檢視前面3 項對不對。很多人用直覺方式做完簡報，最後往前一推才發現對不上去，所以你在最後一定要回頭去檢視你的簡報內容有沒有達到這個目的，如此就一目了然。
其次，列出你的執行方案。也是拿一張紙摺上四摺，把你的why 與what 寫在右上角，換句話說，你的目的是什麼；在右下角寫著action（行動方案），列出你要做哪些事；然後在左上角把schedule（排程）寫出來，再把resource（資源）列在左下角。
最後是列出你的優先排序。把重要性與容易度分為縱軸與橫軸，把執行的優先順序畫出來。第一優先執行的，當然是重要又容易做的；第二，是重要卻不容易做的；第三，是容易做但不太重要的，第四，則是不重要又不容易做，當然就不用做了。當你把架構弄出來，你的專案就成功了。
做對事的臨門一腳，邏輯思考＋系統架構
【本文未完】
